| اسم الوحدة التنظيميـــــــة: | قسم التنسيق والمتابعة |
| المستوى التنظيمـــــــــــي: | قسم |
| التبعيـة التنظيميــــــــــة: | مراقبة البعثات – إدارة البعثات والعلاقات الثقافية- نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث |
| الوحدات التنظيميــة التابعة: | |
الاختصــــــــــاصــــــــــات :
1. إعداد الدراسات والتقارير الفنية في مجال العمل.
2. المشاركة في تنفيذ الأعمال المشتركة بين أقسام الإدارة.
3. التنسيق مع أقسام الإدارة لتنفيذ كافة المهام والأعمال التخطيطية وكذلك ما يتعلق بإعداد البيانات والمعلومات والمؤشرات الإحصائية.
4. المشاركة في إعداد مشروع خطة البعثات في الهيئة.
5. إعداد المراسلات مثل الخطابات والكتب الرسمية للجهات الخارجية الأجنبية.
6. إعداد المواضيع وجدول أعمال اجتماعات اللجنة العامة للبعثات.
7. حصر ومتابعة تنفيذ توصيات وقرارات اللجنة العامة للبعثات.
8. حفظ وتوثيق توصيات اللجنة العامة للبعثات.
9. توزيع توصيات اللجنة على المرشدين المعنيين كل حسب تخصصه لمتابعة إنجازها.
10.المتابعة والتنسيق لتنفيذ توصيات اللجنة العامة للبعثات مع إدارات الهيئة المختلفة والكليات والمعاهد التابعة لها.
11.المتابعة والتنسيق حول مراسلات الإدارة الصادرة والواردة مع الجهات المناظرة فيما يتعلق بالبعثات الدراسية.
12.القيام بما يكلف به من أعمال من قبل المدير مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
-----------
يختص بمتابعة الإجراءات الخاصة باللجنة العامة للبعثات و ما يترتب عليها من قرارات، ومتابعة إجراءات التظلمات و الرد على الأسألة البرلمانية و التنسيق مع أقسام الإدارة لتنفيذ و إعداد البيانات و المعلومات الخاصة بالإحصائيات.
للتواصل و الاستفسار: